Présence et réussite ont des sens distincts
Une feuille confirme la présence à une séance, pas le respect des exigences de réussite. Définissez les preuves avant la formation, dont évaluation, certificat ou équivalence permise. Le personnel explique ainsi les résultats incomplets sans changer la définition après coup.
Conserver les exigences de l’inscription
Les programmes évoluent avec les responsabilités et le contenu. Identifiez versions de cours et de programmes pour préserver le sens des preuves passées. Une équivalence acceptée exige preuve et motif selon le circuit prévu, pas une réussite générale sans explication.
UnionStack relie cours versionnés, séances, cohortes, résultats et progression. Le test consiste à reconstituer pourquoi le programme d’un membre est complet, incomplet ou satisfait par une exception approuvée.
Séparer l’autorité de nomination
Une formation réussie peut éclairer une nomination sans la constituer. L’organisation conserve le dossier autorisé de poste ou mandat et ses dates. Le certificat diffère aussi d’un titre distinct dans Personnes et d’une inscription à un événement.
Testez un membre ayant réussi une ancienne version, reçu une équivalence et pris fonction plus tard. Révisez chaque fait séparément. Ce scénario révèle plus qu’un décompte de présences.