L’objectif demeure visible
Reliez la réunion au dossier, à la personne ou à l’organisation qui en explique la raison.
Réunions et collaboration
La gestion des réunions syndicales, de l’ordre du jour au suivi.
Planifiez les réunions, gérez les participants et confirmations, préparez les ordres du jour, consignez procès-verbaux et décisions, attribuez des actions, joignez des documents et reliez la réunion au travail connexe.
Langue de l’interface de la capture : anglais. Les légendes décrivent la démonstration originale.
UnionStack présenté avec des dossiers de démonstration fictifs.
Résultats opérationnels
Ce que cela change pour l’équipe.
Découvrez comment cette partie d’UnionStack aide votre équipe à organiser le travail et à en assurer le suivi.
La préparation au même endroit
Réunissez les participants, l’ordre du jour, la logistique et les documents actuels.
Des décisions qui se traduisent en suivi
Consignez les procès-verbaux, décisions et actions dans le dossier durable de la réunion.
Conservez les procès-verbaux approuvés
Reliez les décisions et actions datées aux points d’ordre du jour. Les procès-verbaux approuvés conservent une version durable; les corrections ultérieures remplacent le dossier sans le réécrire. Les exports calendaires aident les participants à reporter l’horaire dans leur calendrier.
Processus connecté
Suivez le travail à travers son dossier.
La configuration exacte varie selon le locataire, mais la séquence des responsabilités demeure visible.
Planifier
Définissez l’objectif, l’heure, le lieu, le public et les enregistrements connexes.
Préparer
Invitez les participants et joignez les documents de l’ordre du jour.
Consigner
Consignez la présence, les procès-verbaux, les décisions et les actions.
Publier de façon sécuritaire
Affichez uniquement les renseignements de réunion expressément approuvés.
Passez à la pratique
Une démonstration utile commence ici.
Préparez une réunion de révision de grief avec un objectif, des participants nommés, les documents actuels et un lien au dossier. Après la réunion, consignez les décisions et l’emplacement des suivis. Une invitation calendrier n’explique pas à elle seule la décision.
Questions à vérifier dans le produit
- Les participants trouvent-ils les documents actuels et le travail justifiant la réunion?
- Les dossiers liés restreints restent-ils protégés depuis une réunion?
Limites
Ce que les évaluateurs doivent garder en tête.
- Les réunions ne constituent pas un service de vidéoconférence.
- La visibilité publique et des membres exige des décisions explicites de publication.
Prochaine étape
Évaluez Réunions et collaboration avec votre propre processus.
Essayez un processus réel pendant l’essai de 30 jours ou demandez une présentation guidée avec UnionStack.
Carte de crédit requise. Facturation automatique après 30 jours.