Obligations et échéanciers datés
Publiez des arrangements employeur/unité examinés indépendamment, avec preuves conservées, alias, fréquences et échéances de rapport et de paiement. Suivez les occurrences, déclarations nulles et exceptions typées.
Gestion des cotisations
Suivez les cotisations de l’obligation au rapprochement.
Reliez les arrangements de retenue, échéanciers, barèmes, suivis, situations de cotisations, répartitions, écritures comptables et travaux de fin d’année sans confondre les retenues déclarées et les fonds reçus.
Langue de l’interface de la capture : anglais. Les légendes décrivent la démonstration originale.
UnionStack présenté avec des dossiers de démonstration fictifs.
Résultats opérationnels
Ce que cela change pour l’équipe.
Découvrez comment cette partie d’UnionStack aide votre équipe à organiser le travail et à en assurer le suivi.
Expliquez les cotisations attendues et les changements de taux
Utilisez des formules approuvées en dollars canadiens, fixes, proportionnelles ou horaires, des dates d’effet, exceptions par composante, faits de congé et tolérances. Prévisualisez les anciens et nouveaux taux et préparez des avis de changement examinés.
Suivez les rapports manquants et les lacunes de couverture
Priorisez les remises manquantes ou tardives, les reçus non résolus et les déclarations incomplètes. Affectez ou reportez le suivi et conservez les preuves d’achèvement tardif.
Distinguez écritures, trésorerie et situation
Conservez les écritures immuables de cotisations, corrections et règlements. Examinez les retenues attendues séparément des fonds patronaux et de la situation du membre; les preuves manquantes restent inconnues sans devenir une dette du membre.
Répartissez selon des règles examinées
Préparez des relevés agrégés d’attribution locale et nationale approuvés indépendamment à partir du grand livre, avec révisions de correction liées. L’attribution ne constitue pas une preuve de paiement.
Contrôlez les périodes comptables et la fin d’année
Diffusez des écritures CSV équilibrées selon des correspondances comptables examinées, consignez les résultats d’importation externe et clôturez les périodes. Rapprochez les contrôles de fin d’année avant l’approbation et l’émission distinctes de relevés ou reçus autorisés par politique.
Examinez tout l’effet d’un changement de taux
Exécutez une prévisualisation complète de la population touchée avant publication indépendante. Le travail non comptabilisé retourne au recalcul; l’historique comptabilisé produit des candidats à examiner plutôt que des corrections financières automatiques.
Processus connecté
Suivez le travail à travers son dossier.
La configuration exacte varie selon le locataire, mais la séquence des responsabilités demeure visible.
Configurez les obligations
Publiez indépendamment les arrangements, échéanciers, taux et politiques requis.
Examinez les preuves
Vérifiez l’exhaustivité des déclarations, les cotisations attendues et les exceptions avant comptabilisation.
Rapprochez et conservez
Consignez séparément les fonds reçus, terminez les suivis et conservez les décisions comptables et de fin d’année.
Dans Gestion des cotisations
Découvrez les détails liés.
Explorez ces processus dans l’interface actuelle, avec des enregistrements de démonstration fictifs. Ouvrez une capture pour la consulter en pleine taille.
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Relevés d’attribution fictifs. L’attribution est distincte du paiement.
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Export fictif en attente d’accusé d’importation externe. La diffusion ne prouve pas la réussite de l’importation comptable.
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Travail de fin d’année fictif. Les politiques et l’approbation indépendante encadrent l’admissibilité et l’émission; aucun document n’a été émis pour cette capture.
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Essayer un processus complet
Expliquer une retenue déclarée et un paiement partiel.
Scénario de démonstration · Dossiers fictifs
Utilisez une déclaration d’employeur fictive avec une retenue corrigée et un paiement couvrant seulement une partie du montant déclaré. Demandez aux Finances d’expliquer chaque écart à partir des sources avant d’utiliser un solde sommaire.
Réviser l’obligation déclarée
Vérifiez l’entente, la période, le taux applicable et les lignes sources. Résolvez les exceptions par le processus autorisé et conservez l’historique des écritures et corrections.
Rapprocher les fonds reçus séparément
Identifiez les preuves bancaires ou de réception et le montant affecté aux retenues comptabilisées. Gardez visible la portion non rapprochée. Une retenue déclarée ne prouve pas que le syndicat a reçu les fonds correspondants.
Vérifier l’explication destinée au public visé
Comparez la révision du personnel, le relevé de l’employeur délégué et l’historique des retenues du membre admissible. Vérifiez la couverture et les règles de situation sans transformer une preuve manquante en dette personnelle.
Preuves à examiner ensemble
- Les Finances retracent la correction sans écraser l’écriture originale.
- Les retenues déclarées, les fonds reçus et les affectations restent distincts.
- Les sorties comptables et de fin d’année sont révisées selon leur portée documentée.
Limites
Ce que les évaluateurs doivent garder en tête.
- Les politiques publiées, les dates d’effet, les approbations indépendantes et l’accès actuel aux sources encadrent chaque action financière.
- Les exports comptables utilisent un adaptateur CSV neutre et un accusé manuel. L’émission de fin d’année n’inclut pas la livraison automatique aux membres ou employeurs.
- La vue de situation des cotisations présente des données retraitées actuelles en dollars canadiens et l’incertitude de couverture; elle n’établit pas un revenu comptabilisé ni n’affecte des fonds non attribués.
- Le calcul des cotisations attendues exige des identités officielles de période et de cycle de paie. Les cycles non pris en charge ou incomplets restent indéterminés au lieu de produire un montant attendu inventé.
Prochaine étape
Évaluez Gestion des cotisations avec votre propre processus.
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Carte de crédit requise. Facturation automatique après 30 jours.