Un dossier appartenant à une organisation n’est pas automatiquement public. Examinez l’exactitude, le statut, les dates, les documents et les textes de remplacement avant de l’exposer.
Étape 01
Établir les critères de publication
Définissez qui approuve les réunions, les dirigeants, les documents, les galeries, les liens et les autres contenus publics.
Étape 02
Examiner à la source
Corrigez les noms, les dates, le statut, les liens, les versions de fichiers et les textes de remplacement des images dans le dossier tenu à jour.
Étape 03
Examiner le résultat anonyme
Vérifiez les affichages de bureau et étroits en tant que visiteur déconnecté et retirez les éléments expirés ou remplacés.
Un exemple pratique
Avant de publier une liste de dirigeants ou un résumé de convention, vérifiez mandats, décisions de publication et fichiers joints. Faites confirmer l’exactitude par la source. Consultez l’URL sans connexion pour vérifier la véritable exposition publique.
Vérifications à effectuer
- Nommez une personne responsable et une date de révision du contenu périssable.