Connectez d’abord une boîte de test contrôlée. L’accès au fournisseur est une décision de configuration et de gouvernance qui dépasse la seule installation technique.
Étape 01
Approuver la boîte de courriel
Confirmez le responsable, les utilisateurs prévus, les exigences de conservation et la méthode du fournisseur avant d’autoriser UnionStack.
Étape 02
Tester les deux directions
Utilisez des messages sans données sensibles pour vérifier la relève des courriels, l’identité de l’expéditeur, la livraison sortante, les fils et les pièces jointes.
Étape 03
Confirmer la visibilité
Vérifiez quels membres du personnel peuvent ouvrir la boîte et comment les conversations apparaissent dans les dossiers reliés.
Un exemple pratique
Envoyez un courriel contrôlé à la boîte approuvée, répondez depuis UnionStack et liez le fil à un dossier fictif. Vérifiez l’expéditeur, les pièces jointes et la visibilité avec un autre compte autorisé. Documentez la gestion du consentement et des autorisations expirées.
Vérifications à effectuer
- Testez séparément la réception et l’envoi, y compris un compte refusé.