Decida qué merece migrarse
Inventaríe las fuentes e identifique a sus responsables. Detecte duplicados, valores obsoletos, identificadores desconectados y campos cuyo propósito original ya no se conoce.
Construya el modelo de destino de personas, organizaciones, puestos y casos antes de mapear columnas. De lo contrario, la estructura heredada se convierte silenciosamente en la nueva arquitectura.
Ensaye con registros difíciles
Una muestra con solo filas limpias demuestra poco. Incluya puestos superpuestos, cambios de nombre, identificadores ausentes, personas duplicadas, convenios históricos y documentos de casos con responsabilidad incierta.
- Registre cada transformación y exclusión.
- Utilice identificadores estables de origen cuando existan.
- Exija revisión manual para coincidencias inciertas.
- Proteja los datos personales reales durante el ensayo.
Concilie el significado, además de los recuentos
La coincidencia de totales de filas no demuestra que relaciones, fechas y valores controlados se hayan conservado correctamente. Muestree registros desde la perspectiva de afiliados, administradores, responsables de casos y usuarios de informes.
Defina la responsabilidad del cambio de sistema, criterios de reversión y un período de correcciones controladas. La migración termina cuando procesos fiables funcionan con registros aceptados, no cuando finaliza la tarea de importación.
Planifique la primera corrección tras la transición
La primera semana revela duplicados, fechas erróneas o documentos sin responsable que una extracción no resuelve. Asigne un responsable y conserve el mapeo original para mejorar registros sin borrar su procedencia.
En Finanzas concilie deducciones, recibos y asignaciones por separado. No convierta un saldo heredado en deuda personal sin interpretación aprobada. Distinga historia de referencia de hechos operativos mantenidos.