Los datos de contacto deben estar lo bastante actualizados para el uso previsto y limitarse a la información que el sindicato está autorizado a mantener.
Paso 01
Registre la procedencia
Indique si la información proviene del miembro, de un archivo del empleador, de una corrección del personal o de otra fuente aprobada.
Paso 02
Respete las preferencias y la finalidad
Use de forma coherente los canales preferidos y las clasificaciones, especialmente en las comunicaciones masivas y el consentimiento.
Paso 03
Resuelva los conflictos
Defina qué fuente prevalece cuando los valores difieren y conserve un historial controlado de correcciones.
Un ejemplo práctico
Cuando un miembro proponga una dirección, compare la solicitud con el registro actual. Si el personal ya la corrigió, investigue la solicitud desactualizada en vez de sobrescribir el dato nuevo. Distinga preferencias de contacto de resultados de entrega del proveedor.
Comprobaciones que realizar
- Confirme miembro, finalidad del contacto y origen del cambio propuesto.
- Pruebe un correo compartido y una persona sin contacto digital utilizable.