La configuración debe cambiar de forma deliberada. Una revisión periódica ayuda a distinguir un problema de formación de un modelo que ya no refleja el trabajo del sindicato.
Paso 01
Recopile pruebas
Revise las consultas de soporte, las soluciones alternativas, los valores sin usar, los tipos duplicados, los problemas de acceso y las carencias de los informes.
Paso 02
Evalúe el impacto
Antes de aprobar un cambio, identifique los registros, integraciones, informes, permisos y experiencias públicas o de miembros afectados.
Paso 03
Pruebe y comunique
Verifique flujos representativos, documente la decisión y explique sus efectos a quienes mantienen los datos.
Un ejemplo práctico
Cuando se solicite otro estado de caso, determine si cambia responsabilidades, evidencia necesaria o significado de informes. Compare varios casos recientes antes de modificar el modelo. Pruebe la configuración con casos abiertos e históricos para mantenerlos comprensibles.
Comprobaciones que realizar
- Conserve el motivo, los flujos afectados y el resultado de validación junto a la decisión.
- Informe al personal de cambios de definición e identifique registros que deban revisarse.