Las notas sirven para el análisis y las decisiones; las etiquetas facilitan una búsqueda coherente. No deben sustituir a los participantes, etapas, resultados u otros datos estructurados.
Paso 01
Defina la finalidad de las notas
Distinga las actualizaciones operativas, los análisis y las decisiones y evite copiar mensajes o pruebas completos en las notas.
Paso 02
Regule el vocabulario de las etiquetas
Mantenga un conjunto reducido y controlado, combine los sinónimos y retire los valores que ya no ayuden a filtrar.
Paso 03
Revise el contenido sensible
Respete los límites de acceso del caso y evite información personal innecesaria en el texto libre.
Un ejemplo práctico
Use una nota fechada para explicar el siguiente paso y una etiqueta coherente para localizar problemas recurrentes. Mantenga resultado, responsable y vínculo de convenio en campos estructurados para comprender el estado sin leer todas las notas.
Comprobaciones que realizar
- Revise etiquetas parecidas y acuerde cuándo reutilizarlas.