Las pruebas requieren algo más que cargar un archivo. Un revisor posterior debe saber qué es, de dónde procede y si es la versión autorizada.
Paso 01
Nombre y describa
Use una convención de nombres aprobada y registre la fuente, fecha de recepción y relevancia.
Paso 02
Controle las versiones
Identifique el documento autorizado actual, conservando el historial requerido y considerando las suspensiones de eliminación por motivos legales.
Paso 03
Verifique el acceso
Pruebe la descarga, el análisis de archivos y la visibilidad con cuentas representativas autorizadas y no autorizadas.
Un ejemplo práctico
Separe la carta original del empleador, una anotación interna y una copia corregida posterior. Indique fuente, fecha de recepción y relevancia. Compruebe que el siguiente representante reconoce el archivo autorizado sin depender de nombres como «final-v3».
Comprobaciones que realizar
- Verifique acceso y exportación de un documento restringido.