Un registro de convenio debe mostrar con claridad el contenido autorizado y el estado actual, conservando la continuidad entre los convenios sucesores.
Paso 01
Defina la identidad y la duración
Registre las partes, fechas, estado y documentos autorizados antes de añadir la estructura detallada de artículos.
Paso 02
Organice los artículos
Use una jerarquía coherente y etiquetas estables para relacionar las cuestiones de un caso con el texto pertinente.
Paso 03
Prepare la sucesión
Al crear un convenio sucesor, revise las correspondencias de artículos, sustituciones, divisiones y fusiones sin suponer que la numeración se mantuvo igual.
Un ejemplo práctico
Elija una disposición dividida en dos artículos en el convenio sucesor. Conserve el artículo anterior, registre la sucesión y revise el mapeo antes de comparar. El gestor debe identificar el texto pertinente a la fecha de los hechos, sin asumir que siempre rige el convenio más reciente.
Comprobaciones que realizar
- Revise jerarquía de artículos, publicación, vigencia y autoridad documental.
- Revise artículos divididos, fusionados y sin correspondencia en vez de aceptar una coincidencia automática.